Privacyverklaring Privacy Policy

Verantwoordelijke

De Buwepleats, gevestigd in Drogeham, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via het contactformulier.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die u zelf invult via het reserveringsformulier op deze website:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Gewenste aankomst- en vertrekdatum
• Aantal gasten
• Bericht (optioneel)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor het verwerken van uw reserveringsaanvraag, de bijbehorende communicatie en de administratieve en fiscale afhandeling, waaronder facturatie. De rechtsgrondslag hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Zonder uw uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij uw gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

Gegevens bij marketingtoestemming

Op het reserveringsformulier vindt u een optioneel vakje waarmee u toestemming kunt geven voor het opslaan van uw contactgegevens voor marketingcommunicatie (zoals aanbiedingen en nieuws van De Buwepleats). Wanneer u dit vakje aanvinkt, slaan wij de volgende gegevens op in een beveiligde Google Spreadsheet, beheerd door De Buwepleats via Google Drive:

• Naam
• E-mailadres
• Verblijfsperiode en appartement
• Taal

• Rechtsgrondslag: uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
• Bewaartermijn: uw gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of totdat wij ze niet langer nodig hebben.
• Toestemming intrekken: stuur een e-mail naar info@buwepleats.nl met als onderwerp 'Toestemming intrekken'. Wij verwijderen uw gegevens vervolgens uit de spreadsheet.
• Verwerker: Google LLC (Google Drive / Google Sheets) verwerkt deze gegevens als verwerker namens De Buwepleats, gebonden aan de EU Standaard Contractuele Clausules.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang de wet dit vereist. Reserveringsgegevens worden bewaard voor de duur van de boeking en maximaal twee jaar daarna, ten behoeve van administratieve en fiscale verplichtingen.

Technische verwerking

Deze website wordt gehost door Netlify. Reserveringsaanvragen worden verwerkt via Netlify Forms en per e-mail doorgestuurd naar de eigenaar. Netlify kan daarvoor technische gegevens verwerken conform hun eigen privacybeleid.

Wij maken gebruik van Cloudflare Web Analytics voor anonieme bezoekersstatistieken. Er worden geen cookies geplaatst en er worden geen persoonsgegevens verzameld via deze dienst.

Voor de weergave van videomateriaal op deze website maken wij gebruik van Cloudinary. Cloudinary kan daarbij technische cookies plaatsen, waaronder analytische cookies van derden (Google Analytics, Heap Analytics). Daarnaast maakt deze website gebruik van Netlify Identity voor beheerdersinloggen, waarbij een sessiecookie (connect.sid) kan worden geplaatst. Wij gebruiken deze diensten niet om u als bezoeker actief te volgen en verzamelen zelf geen persoonsgegevens via deze cookies.

Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben;
• Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren;
• Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht;
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier. Wij reageren binnen vier weken.

Als u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw gegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Data Controller

De Buwepleats, based in Drogeham, is responsible for processing personal data as described in this privacy policy. For questions or requests, please contact us via the contact form.

What data do we collect?

We only collect data you enter yourself via the reservation form on this website:

• Name
• Email address
• Phone number (optional)
• Desired arrival and departure date
• Number of guests
• Message (optional)

Why do we use your data?

Your data is used to process your reservation request, handle related communications, and fulfil our administrative and fiscal obligations, including invoicing. The legal basis for this is the performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).

Without your explicit consent, we do not use your data for marketing purposes and do not share it with third parties, unless this is necessary for the execution of the agreement.

Data stored upon marketing consent

The reservation form includes an optional checkbox allowing you to consent to storing your contact details for marketing communications (such as offers and news from De Buwepleats). If you tick this box, we store the following data in a secure Google Spreadsheet managed by De Buwepleats via Google Drive:

• Name
• Email address
• Stay period and apartment
• Language

• Legal basis: your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
• Retention: your data is retained until you withdraw your consent or until we no longer need it.
• Withdrawing consent: email info@buwepleats.nl with the subject 'Withdraw consent'. We will delete your data from the spreadsheet upon withdrawal.
• Processor: Google LLC (Google Drive / Google Sheets) processes this data as a processor on behalf of De Buwepleats, bound by EU Standard Contractual Clauses.

How long do we retain your data?

We retain your personal data no longer than necessary for the purpose for which it was provided, or for as long as required by law. Reservation data is retained for the duration of the booking and a maximum of two years thereafter, for administrative and fiscal obligations.

Technical processing

This website is hosted by Netlify. Reservation requests are processed via Netlify Forms and forwarded by email to the owner. Netlify may process technical data in accordance with their own privacy policy.

We use Cloudflare Web Analytics for anonymous visitor statistics. No cookies are placed and no personal data is collected via this service.

For video delivery on this website, we use Cloudinary. Cloudinary may set technical cookies, including third-party analytics cookies (Google Analytics, Heap Analytics), as part of their infrastructure. Additionally, this website uses Netlify Identity for administrator login, which may set a session cookie (connect.sid). We do not use these services to track you as a visitor and do not ourselves collect any personal data via these cookies.

Your rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

• Access: you can request what personal data we hold about you;
• Rectification: you can have inaccurate data corrected;
• Erasure: you can request your data to be deleted, insofar as this does not conflict with a statutory retention obligation;
• Objection: you can object to the processing of your data.

To exercise your rights, please contact us via the contact form. We will respond within four weeks.

If you believe we are not handling your data correctly, you have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).